Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak společnost Veriteus Technology s.r.o. zpracovává osobní údaje, když navštívíte veriteus.tech nebo nám jeho prostřednictvím napíšete. Když naši zákazníci používají produkt Veriteus, jsou správci údajů, které analyzují, a my tyto údaje zpracováváme jejich jménem na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Na toto zpracování se vztahují tyto smlouvy, nikoli tyto zásady. Zpracování se řídí nařízením (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kontaktní údaje

Správcem je společnost Veriteus Technology s.r.o., Lidická 700/19, 602 00 Brno, Česká republika, IČO 19568240, DIČ CZ19568240, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 135026. Se vším, co se týká vašich osobních údajů, se obracejte na info@veriteus.tech.

1. Jaké údaje shromažďujeme

Shromažďujeme jen to, co nám sami pošlete, a to, co každý webový server potřebuje k doručení stránky. Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez jména a e-mailu vám ale nemůžeme odpovědět.

• Kontaktní formulář a early access. Jméno, pracovní e-mail, organizace, vaše zpráva, volitelně jak jste se o nás dozvěděli, který formulář jste použili, odkaz, ze kterého jste přišli, a čas odeslání formuláře.
• Žádosti o zaměstnání. Jméno, e-mail, pozice, o kterou se ucházíte, odkaz na váš profil na LinkedIn, životopis nebo portfolio, vaše zpráva a čas odeslání formuláře.
• E-maily, které nám pošlete. Cokoli se rozhodnete napsat, včetně zpráv přes tlačítko „Nahlásit nefunkční odkaz“.
• Serverové logy. Jako u každého webu zaznamenává náš poskytovatel hostingu o každém požadavku technické údaje: IP adresu, požadovanou stránku, čas, typ prohlížeče a stránku, ze které jste přišli.

Nepoužíváme cookies, analytiku, pixely, fingerprinting ani skripty třetích stran a nevytváříme profily návštěvníků.

2. Jak údaje používáme

Vaše údaje používáme pouze k těmto účelům.

• Abychom odpověděli na vaši zprávu nebo žádost o early access a, pokud si to přejete, probrali možnou spolupráci. Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost a náš oprávněný zájem na vyřizování obchodních dotazů (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
• Abychom posoudili vaši žádost o pozici, o kterou se ucházíte. Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Na jiné pozice vás vezmeme v úvahu, jen pokud nás o to požádáte.
• Abychom odpověděli na váš e-mail. Právní základ: náš oprávněný zájem na tom, abychom odpovídali na zprávy, které nám lidé posílají (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Abychom vám mohli zobrazovat tento web a zajistili jeho bezpečnost. Právní základ: náš oprávněný zájem na provozu tohoto webu a jeho ochraně před útoky a zneužitím (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Neposíláme newslettery, neprodáváme údaje a nerozhodujeme o vás automatizovaně.

3. Komu údaje předáváme

Odeslané formuláře přijímá náš poskytovatel hostingu a e-mailem je předává tomu, kdo na ně odpovídá. Zprávy z kontaktního formuláře a žádosti o early access vyřizuje Tomáš Šebesta, náš CSO. Žádosti o zaměstnání vyřizuje Jakub Pavlík, náš CEO. Nekopírujeme je do CRM ani do žádné jiné databáze.

Zpracovatelé, kteří pro nás zpracovávají údaje

• Hosting webu a příjem formulářů: Netlify, Inc. (USA).
• Doručování a ukládání e-mailů: Google (Google Workspace).

Orgánům veřejné moci poskytujeme údaje jen tehdy, když to vyžaduje zákon.

Poskytovatele služeb pro tento web a zvlášť pro náš produkt uvádíme na stránce Bezpečnost a data.

4. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme jen po dobu, po kterou je potřebujeme k účelu, za kterým jste nám je poskytli. Odeslané formuláře uložené u našeho poskytovatele hostingu mažeme do 90 dnů. Kopie v našich e-mailových schránkách ve službě Google Workspace uchováváme podle přehledu níže. Vlastník každé e-mailové schránky maže staré zprávy ručně, a kdykoli o to požádáte, vymažeme vaše údaje dříve.

Doby uchování

Zprávy z kontaktního formuláře a žádosti o early access, e-maily, které nám pošlete	24 měsíců od našeho posledního kontaktu s vámi
Žádosti o zaměstnání	24 měsíců od skončení výběrového řízení
Odeslané formuláře uložené u našeho poskytovatele hostingu	Nejdéle 90 dnů
Serverové logy	Podle nastavení našeho poskytovatele hostingu. Neexportujeme je ani je neanalyzujeme.

5. Zabezpečení

Web je dostupný jen přes šifrované spojení. Údaje z formulářů putují z vašeho prohlížeče k našemu poskytovateli hostingu a odtud e-mailem k tomu, kdo vám odpovídá. K těmto schránkám má přístup jen tato osoba a naši zakladatelé. Žádný systém nemůže být dokonale bezpečný, a proto pokud se domníváte, že vaše údaje unikly, dejte nám vědět na info@veriteus.tech.

6. Předávání do třetích zemí

Náš poskytovatel hostingu, Netlify, Inc., sídlí ve Spojených státech. Do Spojených států může údaje předávat i náš poskytovatel e-mailových služeb Google. Požadavky na tento web, odeslané formuláře a e-maily, které nám pošlete, proto mohou být zpracovávány mimo Evropský hospodářský prostor.

6.1 Právní základ předávání

Netlify i Google jsou certifikovány v Rámci ochrany soukromí mezi EU a USA. Předávání k nim se proto opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně pro tento rámec (čl. 45 GDPR). Pokud se certifikace na některé předání nevztahuje, například na přihlášky do výběrového řízení, nebo kdyby rozhodnutí přestalo platit, použijí se standardní smluvní doložky ze smluv o zpracování osobních údajů, které s nimi máme (čl. 46 GDPR).

6.2 Jak záruky uplatňujeme

Našemu poskytovateli posíláme jen to, co potřebuje k doručení webu a formuláře. Neposíláme mu analytická ani sledovací data, protože žádná neshromažďujeme.

6.3 Pomoc subjektům údajů

Pokud se o tomto předávání chcete dozvědět víc nebo chcete kopii doložek, napište na info@veriteus.tech.

7. Cookies a sledovací technologie

Tento web nenastavuje žádné cookies a nesleduje vás. Ve vašem prohlížeči se nic neukládá. Jak si to můžete ověřit, vysvětlují naše zásady používání cookies.

Zásady používání cookies

8. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

• na přístup k osobním údajům, které o vás vedeme
• na jejich opravu
• na jejich výmaz
• na omezení jejich zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu
• kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím bylo dotčeno zpracování před jeho odvoláním

Pokud chcete kterékoli z těchto práv uplatnit, napište na info@veriteus.tech nebo odpovězte na kterýkoli náš e-mail. Odpovíme do jednoho měsíce, jak vyžaduje GDPR. Je-li žádost složitá nebo žádostí přijde víc, můžeme lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O prodloužení vás budeme informovat do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

9. Změny těchto zásad

Když tyto zásady změníme, zveřejníme zde novou verzi s jejím datem. Předchozí verze jsou uvedeny v historii změn níže.